# Réception du document
### Réception par mail des états des lieux
Une fois signé, l'état des lieux est envoyé par mail au signataire.
Il vous appartient de l'annexer au bail.
Les états des lieux sont archivés à titre accessoire sur la plateforme et sont accessible uniquement via une adresse web inscrite en bas du document signé.
{% hint style="info" %}
Etadly n'est pas une plateforme de stockage. Assurez-vous de les conserver dans vos archives personnelles et de l'annexer au bail.
{% endhint %}
Une fois sur cette page, la date de l'état des lieux est nécessaire pour pouvoir accéder au PDF original.
Les PDF sont pourvus d'un mot de passe pour ne pas être modifié.
Nous ne connaissons pas ce mot de passe qui est généré aléatoirement.
Le document peut en revanche toujours être imprimé.
Nous conseillons de garder l'original de l'email qui vous a été envoyé (propriétaire comme locataire). En cas de litige, un simple constat d'huissier permettra d'assurer la conformité du document avec celui de l'email daté.
### Cachet numérique
De plus - pour les états des lieux signés à partir de janvier 2024 - un **cachet numérique** est apposé aux fichiers pdf. Assurant ainsi que le document n'a pas été modifié depuis son édition.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://aide.etadly.com/les-etats-des-lieux/reception-du-document.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.